Checklist de documentos para au pair: o que separar antes de aplicar
Uma lista prática de documentos e informações para organizar antes de iniciar o application de au pair.
Documentos pessoais
Tenha passaporte, documentos de identidade, carteira de motorista e comprovantes básicos prontos ou em andamento.
Experiência com crianças
Organize contatos de referência, horas aproximadas, idades das crianças e responsabilidades que você teve.
Materiais do application
Fotos, carta para a família, vídeo de apresentação e respostas sobre sua motivação devem ser preparados com calma.
Checklist básico
A lista final depende da agência e do país, mas alguns documentos aparecem com frequência. Organize tudo em uma pasta digital e uma pasta física para evitar correria quando o processo acelerar.
- Passaporte válido.
- Documento de identidade.
- Carteira de motorista.
- Histórico escolar ou comprovante de escolaridade.
- Referências de experiência com crianças.
Comprovando experiência com crianças
Anote nome da família ou instituição, período, idade das crianças, tarefas realizadas, frequência e contato de referência. Se a experiência foi informal, explique com detalhes e peça uma referência clara.
Organização para o visto
Depois do match, documentos relacionados ao visto entram em cena. Tenha atenção a nomes, datas e instruções da agência. Não deixe para imprimir, revisar ou separar comprovantes no dia anterior.
Pasta de emergência
Antes de viajar, deixe cópias digitais de documentos importantes em um lugar seguro e compartilhe contatos de emergência com alguém de confiança. Também leve informações da agência, coordenadora e host family acessíveis offline.
Checklist por fase do processo
Separar documentos por fase evita bagunça. Nem tudo é necessário no primeiro dia, mas saber o que vem depois ajuda a não ser pega de surpresa quando o processo acelera.
- Pesquisa: passaporte, carteira de motorista, comprovante de escolaridade.
- Application: referências, fotos, carta, vídeo, histórico de experiência.
- Match: dados da host family, contrato, documentos da sponsor.
- Visto: DS-2019, confirmações, comprovantes e instruções do consulado.
- Embarque: contatos de emergência, seguro, endereço, cópias digitais.
Como guardar documentos digitais
Crie uma pasta com nomes claros e versões atualizadas. Use arquivos em PDF quando possível e mantenha uma cópia segura em nuvem. Evite depender apenas do celular, porque perda, roubo ou falta de internet podem acontecer.
- Use nomes como passaporte-validade-2029.pdf.
- Tenha uma pasta para visto e outra para agência.
- Salve contatos importantes em arquivo offline.
- Compartilhe uma cópia essencial com alguém de confiança.
Documentos que merecem revisão dupla
Passaporte, DS-2019, dados pessoais, datas de nascimento, nomes completos e comprovantes de pagamento merecem revisão cuidadosa. Pequenos erros podem gerar atraso, ansiedade ou necessidade de reagendamento.
Checklist de chegada nos EUA
Além dos documentos de viagem, organize o que você vai precisar nos primeiros dias: endereço da família, telefone da agência, contato da coordenadora, informações de seguro, cartão ou dinheiro inicial e cópias dos documentos principais.
